Myers-Briggsチームビルディング・ワークショップの進め方

あなたが Myers-Briggs を職場に取り入れるとき、たいていは良い出発点に立っています。私たちが関わるマネージャーの多くは、すでに有能なチームを持ち、メンバーが仕事をきちんと行うことを大切にしていると感じています。そこに性格タイプという視点を加えることで、全員が新たな洞察を得られます。またチームは、自分の診断結果を互いに共有し、「自分はどのように働くか」と「もっと良く協働するにはどうすればよいか」のつながりを見つけ始めることに、大きな期待を抱くことがよくあります。

チームワークショップ では、こうした要素が一つにまとまります。各自が自分の性格レポートをしばらく読み込んだら、次のステップは、チーム全体で一緒に探究できる共通のテーマとして性格を扱うことです。ライブセッションでは、メモを比較し、同じ状況でも人のタイプによって感じ方がまったく異なり得ることを学ぶ場が生まれます。学びを定着させるために、実践的な演習をいくつか加えることもできます！ 

このガイドでは、そのようなセッションを計画し、進行するために使えるシンプルな構成をご紹介します。以下のステップは、Truityの 職場向けTypeFinder® 診断を基にしており、個別の診断結果を、メンバーと日々の業務に焦点を当てた、実践的でリラックスした対話へとつなげる方法を示します。 

Myers-Briggsワークショップが効果を発揮する理由（そして発揮しない場合）

全員のカレンダーに時間を確保する前に、この種のワークショップが得意とすることと、解決するために設計されたものではないことを明確にしておくとよいでしょう。そうすれば、Myers-Briggsワークショップがあなたの目的に適した手段かどうかを判断し、チームに率直な形で期待値を伝えられます。

Myers-Briggsワークショップは、最も効果的に機能するとき、人々が次のような違いを理解する助けになります。すなわち、どのように エネルギーを得て活用するか、どのように 情報を集めるか、どのように 意思決定を行うか、そしてどのように 仕事上の生活を整理する、そうした違いについて、非難や評価をせずに話し合うための共通言語をチームにもたらします。次のようなことを求める場合に効果的です。

• 日常的な協力がよりスムーズに。
• より良い コミュニケーション 会議で。
• 人と仕事をより適切に結びつける方法について、より明確に理解できるようになります。その人の生まれ持った好みに合っている。
• より強いつながりを築くハイブリッドチームまたはリモートチーム。
• より建設的な方法で意見の対立や衝突に対処する。
• 変革期にあるチームのサポート変化。
• 一人ひとりの強みをより明確に尊重し合い、お互いの盲点をよりよく補い合えるようになること。

ただし、役割の不明確さ、慢性的な過重負荷、すでに個人的な問題に発展している深刻な対立など、本当の課題が構造的なものである場合には、効果が低くなります。そのような状況でも、ワークショップは補助的な役割を果たせますが、期待されること、業務量、リーダーシップについての別の話し合いと併せて行うべきです。この違いを念頭に置くことで、問題を探して無理に当てはめた解決策ではなく、参加者にとって関連性を感じられるセッションを設計できるようになります。 

では、ここまでを踏まえて、ワークショップの進め方を詳しく見ていきましょう。 

ステップ1：会場と時間を計画する

実践的な準備は、多くの人が思う以上にセッションに大きな影響を与えます。事前に少し計画しておくだけで、グループの参加者が落ち着いて参加しやすくなります。あなたの内向型のメンバーは、たとえば、診断結果について考え、質問があれば準備できるよう、十分な事前告知期間があることを歓迎するでしょう。ワークショップは通常、1～2週間前に予定を入れると、全員がレポートに目を通す機会を確保できます。 

可能であれば、参加者の気が散りやすい慌ただしい時期の始まりや終わりに、セッションを予定するのは避けましょう。

目指す雰囲気に合った部屋を選びましょう。特に小グループに分かれるエリアを設けられるなら、格式ある会議室でもうまくいきます。しかし、多くのチームは、少し動き回れ、全体での話し合いと少人数での会話を行き来できる空間のほうが、よりリラックスしやすいものです。U字型の配置やテーブルをいくつかのグループに分けた配置は、椅子を列に並べるよりも自然で、参加者を「名指しで問い詰める」ような印象を与えにくいでしょう。スライドやオンライン資料をすぐに使えるよう、事前に技術的な準備を確認しておきましょう。人が待っている部屋でトラブル対応をすることを避けられます。

次のようなシンプルで参加型の演習を使用する予定がある場合は、Truityのファシリテーター向け資料、会場がそれに対応できることを確認してください。大がかりな準備は必要なく、促されたときに参加者が小グループに分かれるのに十分なスペースがあればよいのです。

ステップ2：セッションの明確な目標を定める

「性格に関するワークショップを行う」と言うだけで済ませたくなるかもしれません。しかし実際には、もう少し明確にするだけで大きな違いが生まれます。情報の提示方法や選ぶ活動は、チームの構成によって異なる場合があります。たとえば、まだ協力の仕方を模索している新しいチームなのか、あるいは長年一緒に働いてきて新たな洞察を求めているチームなのかによって異なります。このセッションは、より幅広い育成プログラムの一環として計画することも、独立した学習機会として計画することもできます。いずれも有効な出発点です。

そこから、支援したい主な成果を1つ選びましょう。たとえば、参加者に自分自身の働き方のスタイルと、それがチーム内の他者のスタイルとどう合わさるかについて、より深く理解してもらいたいかもしれません。より思慮深いコミュニケーションや、異なるタイプが変化やフィードバックにどう対処するかについての認識を高めたい場合もあるでしょう。招待文やセッションの冒頭でその成果を明示すると、全員が参加の目的と期待できることを理解しやすくなります。

Truityの職場向けTypeFinder教材を確認する際は、すべてを一度に扱おうとするのではなく、最も重視する成果に合ったスライドや話すポイントを選べます。そうすることで、セッションの焦点が保たれ、参加者の時間も尊重できます。

ステップ3：診断を最大限に活用する

Myers-Briggsワークショップの価値の大部分は、次の2つを組み合わせることで生まれます。参加者が自分のTypeFinder® 職場向け 診断結果を静かに個人で受け止め、その後、その気づきを他者との対話に持ち込むことです。診断はワークショップの基盤となるものです。開催の数日前までに、チームに職場向けTypeFinder®診断のリンクを送付し、明確な締切を設定してください。この診断は合否を決めるものではないことを説明するとよいでしょう。これは自然な傾向を整理し、ワークショップで使うための言葉を得るための方法にすぎません。職場でどう振る舞うべきだと思うかではなく、普段どのように働くことを好むかに基づいて回答するよう促してください。

セッション前に各自がレポートを読み、特に印象に残った点に注目するよう依頼してください。自分自身をすぐに認識し、自分のパターンがこれほど明確に説明されていることに安心する人もいます。一方で、疑問を持つ人や、1つか2つの点があまりしっくりこないと感じる人もいます。こうした反応はすべて妥当であり、振り返りや対話の有益な出発点になります。

主催者としては、特にTruityのビジネスプラットフォームを利用している場合、事前にレポートやタイプの概要に目を通しておくとよいでしょう。たとえば、グループに幅広い傾向があることや、チーム内にIntroversion、Thinking、Perceivingの傾向を持つ人が多いことに気づくかもしれません。こうした認識は、特定の参加者構成にうまく響く例や質問を選ぶ助けになります。

ステップ4：自分を支えるリソースを選ぶ

ここまででおわかりのとおり、ワークショップを一から作り上げる必要はありません。Truityのプレゼンテーション教材はすぐに使える土台であり、セッションの計画に必要なものがすべて含まれています。この無料ダウンロードには、以下が含まれます。

• 職場向けTypeFinderスタディガイド (サンプルを見る)：職場におけるMyers-Briggsの基本的な考え方に親しむためのわかりやすい方法です。セッション前に読むことで、性格理論の専門家でなくても、4つの選好ペアについて日常的な言葉で話せるようになります。
• プレゼンテーションガイドとスライドショー（サンプルを見る）：そのまま使ったり、必要に応じてアレンジしたりできる、すぐに使える構成です。スライドは重要な概念をわかりやすい順序で説明し、ガイドでは、どこで間を取って話し合いを促すか、また参加意欲を高めるための簡単な演習をどこに加えるかを提案します。
• プレゼンテーション用サンプル台本：特にこのようなセッションの進行に慣れていない場合に、心強い支えとして使える一語一句そのままの台本です。最初は台本に沿って進め、内容に慣れてきたら、少しずつ自分らしい表現に調整していけます。
• チームビルディングと研修の演習：より多くの対話を取り入れたいときに追加できる任意のアクティビティです。チームや利用できる時間に合う演習を選び、自分たちのペースでセッションに組み込めます。

印刷したレポート、シンプルなスライド資料、そしていくつかの明確な問いかけがあれば、たいていは思慮深く活発な対話を生み出すのに十分です。目的は、複雑なゲームで参加者を混乱させることではなく、全員が学んだことや、それが日々の仕事にどのように表れているかについて一緒に話す機会をつくることです。

ステップ５．リハーサルを行い、雰囲気を整える

短時間の練習を行うと、緊張が和らぎ、本番のセッションをよりスムーズに進めやすくなります。スライドの順序、要点、話題のつなぎ方を声に出して確認すれば、参加者の前に立つ前に不自然に感じる箇所を見つけられるはずです。

リハーサルでは、どのような雰囲気をつくりたいかも考えてみましょう。多くのチームは、軽やかで好奇心を大切にするアプローチによく反応します。自分のレポートから短い例を共有するのもよいでしょう。特に、自分で認識している強みと課題の両方について気軽に話せるなら効果的です。そのような率直さがあると、ほかの人も参加しやすくなります。

ワークショップの冒頭で、いくつかのシンプルな点を明確に伝えると役立つことが多いでしょう。たとえば、「良い」タイプや「悪い」タイプはないこと、誰もが状況に応じてすべての選好を使うこと、このセッションの目的は誰かを型にはめることではなくパターンを理解することだと伝えられます。また、他人にレッテルを貼るのではなく、自分自身と自分の経験について話すという基本的なルールを設けることもできます。こうした小さな工夫が、誰もが安心して参加できる、包括的な場づくりに大きく役立ちます。

セッションをどのように締めくくるかも、あらかじめ決めておきましょう。最後に数分間設けて、参加者が持ち帰る気づきを一つ、または仕事上の関係で試してみたい小さな変化を一つ挙げられるようにすると、学びを日常へとつなげやすくなります。

ステップ６．ワークショップ後にフォローアップする

ワークショップの後まもなく、参加への感謝を伝え、扱った主なポイントを簡潔に振り返る短いメッセージを送るとよいでしょう。レポートはいつでも見返せることをあらためて伝えるとともに、紹介したいTruityのリソースへのリンクを含めることもできます。最も役立ったと感じたことや、次回は何をもっと取り上げてほしいかについて、簡単なフィードバックを求める管理職もいます。

その後数週間は、既存の会話の中でタイプに関する言葉を自然に取り入れられる小さな機会を探しましょう。たとえば、会議を計画するとき、あるいは業務を割り当てる際に一人ひとりの仕事のスタイルを考慮することです。大がかりにする必要はありません。「全員がこれを読んでから考えを持ち寄る時間を取りましょう」や「このプロジェクトには細部に注目する人と全体像を見る人の両方がいて助かります」といったシンプルな発言だけでも、性格のパターンを考慮していることが伝わります。

ワークショップがうまくいき、さらに進めたい場合は、Truityの研修資料を使った追加セッションや、より深い掘り下げによって、この土台を発展させられます。チームはすでに自分たちのタイプについて共通の理解を持っているため、その視点からコミュニケーション、リーダーシップスタイル、成長と自己開発といったテーマをより容易に探求できます。

これで完了です！チームビルディングセッションを開催する準備ができました

選んだ資料を使って、職場におけるMyers & Briggsの性格タイプについてのワークショップを進行し、チームが日々の仕事で診断結果を実際に活用できるよう支援する準備が整いました。今後のセッションや特定のテーマをより深く掘り下げる機会を通じて、この土台をさらに発展させることができます。また、対話により明確な構成や新鮮な視点が必要なときはいつでも、Truityのツールを活用できます。