Cómo dirigir un taller de formación de equipos de Myers-Briggs

Cuando incorporas Myers-Briggs en tu lugar de trabajo, por lo general partes de una buena base. La mayoría de los gerentes con los que trabajamos ya cuentan con un equipo competente y la sensación de que las personas se preocupan por hacer bien su trabajo. Incorporar el tipo de personalidad a la ecuación brinda a todos una nueva capa de comprensión, y los equipos suelen estar muy entusiasmados por compartir los resultados de sus pruebas y empezar a conectar los puntos entre «cómo trabajo yo» y «cómo podríamos trabajar mejor juntos».

Un taller de equipo es donde todo eso se une. Una vez que todos han tenido tiempo de reflexionar sobre su propio informe de personalidad, el siguiente paso es convertir la personalidad en un tema compartido que todo el equipo pueda explorar en conjunto. Una sesión en vivo les da a las personas espacio para comparar notas y aprender cómo una misma situación puede sentirse completamente diferente según el tipo de cada persona. ¡También puedes añadir algunos ejercicios muy prácticos para ayudar a que la lección perdure! 

En esta guía encontrarás una estructura sencilla que puedes utilizar para planificar y dirigir ese tipo de sesión. Los pasos a continuación se basan en las evaluaciones de Truity TypeFinder® para el lugar de trabajo y te muestran cómo convertir esos resultados individuales en una conversación práctica y relajada que mantenga el enfoque en tu gente y su trabajo diario. 

Por qué funcionan los talleres de Myers-Briggs (y cuándo no)

Antes de reservar tiempo en el calendario de todos, conviene tener claro para qué sirve este tipo de taller y qué problemas no está diseñado para resolver. Así podrás decidir si un taller de Myers-Briggs es la herramienta adecuada para lo que tienes en mente y establecer expectativas claras con tu equipo.

En su mejor versión, los talleres de Myers-Briggs ayudan a las personas a comprender las diferencias en la manera en que obtienen y utilizan su energía, recopilan información, toman decisiones y organizar su vida laboral, y brindan a los equipos un lenguaje común para hablar de esas diferencias sin culpas ni juicios. Funcionan bien cuando se busca:

• Mayor facilidad en la colaboración cotidiana.
• Mejor comunicación en las reuniones.
• Una idea más clara de cómo asignar a las personas tareas que se ajusten a sus preferencias naturales.
• Conexiones más sólidas en equipos híbridos o remotos.
• Formas más constructivas de abordar los desacuerdos y conflictos.
• Apoyo para equipos que atraviesan un proceso de cambio.
• Un respeto más visible por las fortalezas de cada persona, junto con un mejor apoyo mutuo para los puntos ciegos de cada uno.

Son menos eficaces cuando el problema real es estructural, como roles poco claros, sobrecarga crónica o un conflicto grave que ya se ha vuelto personal. En esas situaciones, un taller puede seguir desempeñando un papel de apoyo, pero debe complementarse con otras conversaciones sobre expectativas, cargas de trabajo y liderazgo. Tener presente esta distinción te ayudará a diseñar una sesión que parezca relevante, en lugar de una solución forzada en busca de un problema. 

Ahora que hemos aclarado esto, veamos cómo organizar un taller. 

Paso 1. Planifica el espacio (y el momento)

La organización práctica tiene más impacto en la sesión de lo que la mayoría de la gente espera, y un poco de planificación previa facilita mucho que tu grupo se adapte y participe. Las personas de tu equipo introvertidas, por ejemplo, agradecerán disponer de suficiente tiempo de antelación para reflexionar sobre los resultados de sus pruebas y preparar cualquier pregunta que puedan tener. Programar el taller con una o dos semanas de antelación suele funcionar bien para dar a todos la oportunidad de leer su informe. 

Si puedes, evita programar la sesión justo al principio o al final de un período ajetreado, cuando es probable que las personas estén distraídas.

Elige una sala que se ajuste al tono que buscas. Una sala de juntas formal puede funcionar, especialmente si puedes delimitar algunas zonas para trabajar en grupos pequeños, pero muchos equipos se relajan más fácilmente en un espacio donde puedan moverse un poco y alternar entre debates con todo el grupo y conversaciones más reducidas. Una disposición en U o grupos de mesas suele resultar más natural y hace que las personas se sientan menos expuestas que las filas de sillas. Comprueba con antelación la configuración técnica para que las diapositivas o los recursos en línea estén listos y no tengas que resolver problemas técnicos mientras una sala llena de gente espera.

Si planeas utilizar ejercicios sencillos e interactivos de los materiales para facilitadores de Truity, asegúrate de que la sala lo permita. No necesitas nada elaborado, solo espacio suficiente para que las personas puedan formar grupos pequeños cuando se les indique.

Paso 2. Define objetivos claros para tu sesión

Resulta tentador decir «vamos a hacer un taller de personalidad» y dejarlo así. En la práctica, un poco más de claridad ayuda mucho. La manera en que presentes la información y las actividades que elijas pueden ser diferentes según la composición de tu equipo; por ejemplo, si se trata de un equipo nuevo que todavía está descubriendo cómo trabajar en conjunto, o de un equipo que lleva mucho tiempo unido y busca una perspectiva nueva. Puede que estés planificando la sesión como parte de un programa de desarrollo más amplio o como una experiencia de aprendizaje independiente. Cualquiera de estos puntos de partida es válido.

A partir de ahí, elija un resultado principal que le gustaría respaldar. Por ejemplo, quizá quiera que las personas se vayan con una mejor comprensión de su propio estilo de trabajo y de cómo encaja con el de los demás miembros del equipo. Quizá quiera una comunicación más reflexiva o una mayor conciencia de cómo los distintos tipos gestionan el cambio y la retroalimentación. Mencionar ese resultado en la invitación y al inicio de la sesión ayuda a todos a entender por qué están allí y qué pueden esperar.

Cuando revise los materiales de TypeFinder en el lugar de trabajo de Truity, puede elegir diapositivas y puntos de discusión que se ajusten al resultado que más le importa, en lugar de intentar abarcarlo todo de una vez. Esto mantiene la sesión enfocada y respeta el tiempo de las personas.

Paso 3. Aproveche al máximo la evaluación

La mayor parte del valor de un taller de Myers-Briggs proviene de la combinación de dos cosas: que las personas asimilen sus TypeFinder® para el lugar de trabajo resultados de la evaluación de manera tranquila e individual, y luego lleven esas ideas a la conversación con otras personas. La evaluación es fundamental para el taller, así que asegúrese de haber enviado a su  equipo el enlace a la evaluación TypeFinder® para el lugar de trabajo y de darles una fecha límite clara unos días antes de reunirse. Conviene explicar que la evaluación no es una prueba que se aprueba o se suspende; simplemente es una forma de trazar las preferencias naturales, para que tengan un lenguaje que usar en el taller. Anime a las personas a responder según cómo suelen preferir trabajar, en lugar de cómo creen que se supone que deben comportarse en el trabajo.

Pida a todos que lean su informe antes de la sesión y que presten atención a cualquier cosa que les llame la atención. Algunas personas se reconocen de inmediato y sienten alivio al ver sus patrones descritos con tanta claridad. Otras tienen preguntas o sienten que uno o dos puntos no encajan del todo. Todas estas reacciones son válidas y constituyen un punto de partida útil para la reflexión y la conversación.

Como organizador, quizá quiera revisar rápidamente los informes o un resumen de los tipos con antelación, especialmente si utiliza la plataforma empresarial de Truity. Podría observar, por ejemplo, que su grupo incluye una amplia variedad de preferencias, o que cuenta con una abundancia de introvertidos, pensadores o perceptivos en el equipo. Esa conciencia puede ayudarle a elegir ejemplos y preguntas que conecten bien con la combinación particular de personas de su grupo.

Paso 4. Seleccione recursos que le ayuden

Como probablemente ya habrá notado, ¡no necesita crear un taller desde cero! Los materiales de presentación de Truity constituyen una base ya preparada e incluyen todo lo necesario para planificar su sesión. Esta descarga gratuita incluye:

• Guía de estudio de TypeFinder en el lugar de trabajo  (ver ejemplo): Una forma sencilla de familiarizarse con las ideas fundamentales de Myers-Briggs en el trabajo. Leerla antes de su sesión le ayudará a hablar sobre los cuatro pares de preferencias en un lenguaje cotidiano, sin necesidad de ser experto en teoría de la personalidad.
• Guía de presentación y diapositivas (ver ejemplo): Una estructura ya preparada que puede seguir o adaptar. Las diapositivas presentan los conceptos clave en una secuencia clara, y la guía sugiere dónde hacer una pausa e invitar al diálogo, y dónde añadir un ejercicio sencillo para mantener un alto nivel de participación.
• Guion de presentación de ejemplo: Una opción palabra por palabra que puede usar como apoyo, especialmente si es la primera vez que dirige una sesión de este tipo. Puede seguirlo de cerca la primera vez y luego empezar a adaptar el lenguaje a medida que se sienta más cómodo con el material.
• Ejercicios de formación de equipos y capacitación: Actividades opcionales que puede añadir cuando quiera más interacción. Puede elegir los ejercicios que se adapten a su equipo y al tiempo del que dispone, e incorporarlos a su sesión a su propio ritmo.

Tener informes impresos, una presentación sencilla de diapositivas y algunas indicaciones claras suele ser suficiente para crear una conversación reflexiva y participativa. El objetivo es dar a todos la oportunidad de hablar juntos sobre lo que han aprendido y cómo se manifiesta en su trabajo diario, ¡no confundir a la gente con juegos complicados!

Paso 5. Haga un ensayo y marque el tono

Un breve ensayo puede aliviar los nervios y hacer que la sesión en vivo se desarrolle con mayor fluidez. Repasar en voz alta el orden de sus diapositivas, los puntos clave y las transiciones debería ayudarle a detectar cualquier aspecto que resulte incómodo antes de estar frente al grupo.

Mientras ensaya, piense en el tono que desea establecer. La mayoría de los equipos responde bien a un enfoque ligero y curioso. Puede compartir un breve ejemplo de su propio informe, especialmente si se siente cómodo hablando tanto de una fortaleza como de un desafío que reconoce en sí mismo. Ese tipo de apertura facilita que los demás participen.

Al comienzo del taller, suele ser útil expresar explícitamente algunas cosas sencillas. Por ejemplo, puede señalar que no hay tipos “buenos” o “malos”, que todos usamos todas las preferencias en distintos momentos y que el objetivo de la sesión es comprender patrones, no encasillar a nadie. También puede establecer una regla básica: que las personas hablen de sí mismas y de su propia experiencia, en lugar de etiquetar a los demás. Estos pequeños pasos contribuyen mucho a crear un espacio inclusivo en el que las personas se sientan cómodas participando.

Asegúrese también de saber cómo piensa cerrar la sesión. Dejar unos minutos al final para que las personas mencionen una idea clave que se llevan o un pequeño cambio que quieren probar en sus relaciones laborales puede ayudar a que el aprendizaje se traslade a la vida cotidiana.

Paso 6. Haga un seguimiento después del taller

Poco después del taller, puede enviar una nota breve para agradecer a las personas su participación y resumir brevemente los puntos principales que trataron. Puede incluir un recordatorio de que pueden volver a consultar sus informes cuando quieran, junto con un enlace a cualquier recurso de Truity que desee destacar. A algunos gerentes también les gusta pedir comentarios rápidos sobre qué resultó más útil y qué les gustaría que hubiera más la próxima vez.

Durante las semanas siguientes, busque formas pequeñas y naturales de incorporar el lenguaje de los tipos en las conversaciones existentes. Esto podría significar reconocer diferentes preferencias cuando planifica reuniones, o tener en cuenta los estilos de trabajo de cada persona al asignar tareas. No tiene por qué ser una gran producción. Incluso comentarios sencillos como “Demos a todos tiempo para leer esto y volver con sus ideas” o “Es útil que tengamos en este proyecto tanto personas centradas en los detalles como personas con una visión general” demuestran que tiene en cuenta los patrones de personalidad.

Si el taller ha ido bien y quiere profundizar, puede desarrollar esta base con sesiones adicionales o análisis más detallados utilizando los materiales de capacitación de Truity. Como su equipo ya comparte una comprensión de sus tipos, resulta más fácil explorar temas como la comunicación, los estilos de liderazgo o el crecimiento y desarrollo desde esa perspectiva.

¡Eso es todo! Está listo para realizar su sesión de formación de equipos

Con los materiales que ha elegido, ya está listo para dirigir un taller sobre el tipo de personalidad Myers-Briggs en el lugar de trabajo y ayudar a su equipo a aprovechar realmente sus resultados en el trabajo diario. Puede seguir desarrollando esta base con futuras sesiones o análisis más detallados de temas específicos, y recurrir a las herramientas de Truity siempre que desee una estructura adicional o un enfoque nuevo para la conversación.